La importancia de la eficiencia energética para aumentar la productividad

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NOVEDADES EN LA EFICIENCIA ENERGÉTICA

Una buena climatización en un edificio de oficinas no solo supone un considerable ahorro en el consumo eléctrico, sino también unas mejores condiciones para quienes allí trabajan, circunstancia que se traduce en mayor productividad. A la hora de plantear una reforma de espacios en el lugar de trabajo, resulta especialmente recomendable contar con empresas que, además de diseño y funcionalidad, ofrezcan ahorro y cuidado del medio ambiente, como es el caso de Chavsa, dirigida por Simón Chávarri.

Fuente: Estudio Biomecanico

Los expertos estiman que una oficina reformada con especial ahínco en optimizar la eficiencia energética puede ahorrar a la empresa entre un 5% y un 25% en suministros. Si se habla de un edificio, se puede optar por soluciones como la producción energética fotovoltaica y alcanzar incluso el consumo cero.

Las claves para lograr estos ahorros se encuentran en adaptar la potencia contratada a las necesidades reales de cada espacio, así como en realizar reformas en aquellas instalaciones que resulten poco eficientes. Esta es una inversión que se rentabiliza en un corto espacio de tiempo.
La Sociedad Española de Facility Management apunta a las claves en el sector de la climatización: conseguir el confort de las personas que allí habitan o trabajan y el control de la eficiencia energética y mantenimiento de las instalaciones técnicas. Según sus datos, la temperatura ideal en el interior de los edificios oscila entre 21ºC y 23ºC siempre que se disponga de un sistema de climatización adecuado para las condiciones concretas del edificio. Esta cuestión contribuye de forma colateral a mejorar el ambiente entre compañeros de trabajo al lograrse una uniformidad en la climatización, lo que sin duda repercute favorablemente en las cuotas de productividad.
IFMA España recomienda que ante la puesta en marcha de obras de acondicionamiento y adecuación de los edificios, así como de instalación de sistemas de climatización, se cuente con una empresa certificada con instaladores especializados, cuyos profesionales sepan diagnosticar las necesidades concretas de cada espacio y de los que allí trabajan.
Las labores del facility manager consisten en planificar los espacios, coordinar las reformas y los proyectos de construcción, realizar una estrategia sobre todos los inmuebles y servicios relacionados con el funcionamiento de las infraestructuras y coordinar las funciones de los mismos.
Entre las claves para mejorar la productividad de los empleados y ahorrar mediante la eficiencia energética se puede señalar también el uso de bombillas LED y una buena distribución de los espacios para su iluminación sea correcta y uniforme.

Un buen ejemplo de estas construcciones eficientes y donde se respira un buen ambiente de trabajo es el edificio de la OTAN en Bruselas, realizado por la empresa sevillana Chavsa. Toda una muestra de compatibilidad entre sostenibilidad y belleza, dos parámetros condenados a entenderse.

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Space Management la gestión eficiente de espacios

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Facility Management

Desde Chavsa cuando hablamos de Space Management, nos referimos a una estrategia de espacios en la que el objetivo principal es entender el espacio como un elemento básico en el contexto del proceso de gestión de un inmueble. Este fue uno de los temas analizados en el V Encuentro Andaluz del Facility Management, que encabezado por el delegado territorial de Andalucía IFMA España y Gerente de Chavsa, Simón Chavarri,  acercó a los asistentes a conocer el Facility Management como un generador de valor en los procesos de negocios de las organizaciones.

Lucía Ortega Sánchez, arquitecta en Airbus, explico, los procesos y herramienta que se utilizan en la compañía para una correcta gestión de sus espacios de trabajo. Para conseguir alcanzar su misión intentan ser los mejores socios para el cliente interno en las operaciones de las instalaciones. Para ello armonizan los procesos y realizan un master plan, que consiste en examinar lo realizado el año anterior el año anterior, y así trabajar en base a unos datos reales.

Para la gestión de los cambios utilizan un procedimiento al que llaman gestión del requerimiento, recurren a la mudanza, un método utilizado por todos los empleados para informar. Por lo que, una vez realizado el orden de requerimiento, se planifican los cambios. Todo ello se realiza con la ayuda de la herramienta TRIRIGA, realizada por IBM, e integrada con todo el software de gestión de la Compañía. Esta herramienta ofrece software de gestión de instalaciones con el objetivo de aumentar la utilización de las instalaciones y mejorar la eficacia de una fuerza de trabajo distribuida. TRIRIGA localiza las instalaciones y los espacios de trabajo infrautilizados que se pueden utilizar de formas más eficaz para reducir los costes. Además proporciona prestaciones de gestión de mudanzas para así lograr aumentar la eficacia del personal y reubicar los activos.

En relación a las aportaciones de TRIRIGA destacamos que es una herramienta de medición y auditoría del espacio que identifican las oportunidades para obtener una mejor utilización de las instalaciones y una mejor gestión de la ocupación. También es una herramienta de acuerdos y reasignación del coste del uso del espacio para aumentar la responsabilidad de los departamentos en cuanto al uso del espacio. Permite la planificación y gestión de mudanzas para agilizar los procesos de reubicación. Y por último, tiene funciones de administración de proyectos ya que, realizan el seguimiento de los presupuestos, los costes y las planificaciones para una gestión de recursos más eficaz.

El proceso está todavía en implantación y se ha desarrollado siguiendo una carga de datos según unos niveles de información. El proceso se encuentra actualmente en la carga de información de los puestos de trabajo, y no se pone en funcionamiento, hasta que no ha sido comprobado y formado todo el personal implicado.

¿Qué beneficios aporta BIM para el Facility Management?

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bim, Facility Management

¿Que es BIM, modelos de información de la construcción?

Cuando hablamos de BIM, modelos de información de la construcción, nos referimos al proceso de generación y gestión de datos del proyecto durante todo el ciclo de vida del edificio, a través de la aplicación de software paramétrico de modelado en tres dimensiones, con el que se disminuye la pérdida de tiempo y recursos en el diseño y la construcción.

En la actualidad, cada vez son más las empresas que demandan esta aplicación en sus proyectos, en parte, a causa de las ventajas que aportan. Ya que, proporciona nuevas tecnologías, ha aumentado su demanda y su difusión, provoca un aumento de la comprensión de su potencial y una mejora de las condiciones para su estandarización en la industria. Por lo que, produce una serie de ventajas que se traducen en un beneficio final la reducción de problemas y el aumento de la rentabilidad en el proyecto.

Ventajas del BIM en los proyectos de Facility Management

Pero como bien hemos mencionado antes, además de disminuir los problemas y mejorar la rentabilidad, la implantación de los modelos de información de construcción proporciona diversas ventajas, como por ejemplo, la proporción de una comunicación y coordinación más fluida, ya que optimiza el trabajo y mejora la comunicación entre los equipos desde el principio de la planificación, su ejecución e incluso su mantenimiento y uso. Además de esto, ayuda a agilizar y garantizar el proyecto, que junto con el mencionado anteriormente, provocan que cambie la forma de mirar, construir y gestionar sus proyectos, implantando una nueva forma de interactuar con este. Y también se encarga de que el resultado final del proyecto obtenga la mayor calidad, y resalte por su seguridad y eficiencia, ya que los proyectos no terminan una vez se haya finalizado la construcción sino que continúa durante todo su ciclo de vida.

De una manera más específica, la implantación de este modelo aporta un incremento de la capacidad de integrar y compartir la información generada por todos los componentes del proyecto y sobre la que pueden trabajar en tiempo real. Proporciona una buena coordinación entre arquitectos, ingenieros y todos los profesionales que trabajan en la construcción del edificio, haciendo que aumente la productividad y reduciendo los costes de producción, construcción y explotación. Además, a través de su visualización 3D mejora la comunicación y comprensión del proyecto. También, permite planificar con precisión, de forma más rápida y con menor coste. Posibilita la pre- construcción, es decir, el resultado final de la obra antes de su ejecución, haciendo posible la detección anticipada de problemas y colisiones. Asimismo, la implantación de BIM reduce los tiempos de modificación del proyecto, y es que al trabajar directamente sobre el modelo, todas las vistas y documentos asociados se actualizan automáticamente, evitando así incoherencias en la documentación. Y por último, permite el desarrollo y entrega del proyecto cumpliendo con las exigencias de eficiencia energética.

Por lo que, podemos concluir que los modelos BIM facilitan el trabajo a los Facility Management, gracias a las diversas ventajas que proporciona, ya que, la integración de modelos tridimensionales y bases de datos permite obtener un modelo virtual del edificio construido que engloba toda la información relativa al mismo, como condiciones de parcela, climatología, diseño, estructura, instalaciones, materiales, fabricantes, espacios, mediciones, costes, etc.

Las innovadoras tendencias en materiales con Chavsa

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Arquitectura, Chavsa, construcción, Facility Management, Simón Chávarri

La búsqueda de nuevos materiales de construcción ha sido una constante a lo largo de la historia de la arquitectura. Y no se ha mostrado insensible a las modas y tendencias de cada momento. En la actualidad, parece que la evolución tiende, dentro de lo posible, hacia el uso de materiales compatibles con la llamada arquitectura orgánica: aquella que busca crear edificios que no invadan su entorno, sino que lo complementen y proyecten. Pero: ¿es posible adaptar esta idea a edificios corporativos de grandes entidades? La empresa sevillana Chavsa, dirigida por Simón Chávarri, piensa que sí.

Seguramente el antecedente lejano de esta arquitectura orgánica pueda encontrarse en Gaudí y sus creaciones casi vivas, semejando plantas. Pero puede que el ejemplo más conocido de esta sea la famosa casa de la cascada de Frank Lloyd Wright. Parecen dos ejemplos bastante alejados de las posibilidades que la arquitectura corporativa tiene, pero es posible adaptar la idea de arquitectura orgánica a esta.

Así, más que buscar una homogeneización y fusión con el medio ambiente que la rodea, la arquitectura corporativa puede tratar de ser orgánica en base a respetar su entorno, en el sentido de intentar no ser excesivamente llamativa. En pocas palabras, utilizar materiales como la piedra o el cristal que permitan huir de la imagen visualmente invasiva de un enorme edificio surgiendo de la naturaleza.

Los materiales son, en este sentido, muy importantes. Y lo son porque la arquitectura orgánica busca siempre tratarlos de la forma más natural posible y confiar en aquellos que provengan directamente de la naturaleza e incluso de la zona concreta donde se levanta la construcción. Piedra, madera o cristal (siempre buscando especies de árboles o tipos de piedra típicos de cada zona) son elementos decisivos a la hora de integrar este tipo de arquitectura en el paisaje.

Pero también los interiores pueden adaptarse a estas ideas, algo sumamente importante para una empresa que, como Chavsa, se dedica a dar soluciones de Facility Management. Abundancia de espacios vacíos y de relax, huida del exceso de muebles y elementos interiores en los edificios y el uso, nuevamente, de materiales \”sensibles\” son aspectos que se pueden combinar con una buena eficiencia energética para crear la fusión entre edificios corporativos y arquitectura orgánica.

Además, los materiales tienen otra importancia adicional: la de servir de elemento simbólico válido para identificar el tipo de negocio que contiene la construcción concreta. Así, es tradicional entender que entidades dedicadas al mundo del Derecho y la Abogacía cuadran con ambientes donde la madera sea predominante, mientras que corporaciones más frescas, como las vinculadas al sector tecnológico, gustan de cristal y grandes ventanales. En definitiva, es otra forma de mostrar una personalidad definida dentro de la arquitectura.

Soluciones modernas y atractivas en Facility Management con Chavsa

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Chavsa, Facility Management, noticias de chavsa, Simón Chávarri

Lejos han quedado los tiempos en que un edificio corporativo podía ser muy bonito y poco funcional, muy cómodo para sus trabajadores y poco atractivo en lo estético. Hoy en día, es obligatorio combinar ambos elementos, ya que una construcción de este tipo es la primera tarjeta de visita de cualquier corporación, por lo que resulta indispensable que combine eficiencia y belleza tanto en su aspecto exterior como en su dimensión interior y mobiliario.

Más aún, las nuevas tendencias arquitectónicas e incluso vitales apuntan hacia una importancia cada vez mayor en el buen aprovechamiento de los recursos energéticos en cada edificio, es decir, un camino a consumir cada vez menos y sublimar lo máximo posible dicho consumo. Esta idea es hermana de aquella otra, cada vez más introducida en el mundo del consumo, que dice que los artículos sostenibles no pueden ser atractivos, ya que el propio concepto de “bonito” es indisoluble de un respeto medido y consciente por el medio ambiente.

Confiar en una empresa para que realice labores de “facility management” en el edificio corporativo es la mejor forma de garantizar tanto un aprovechamiento energético de primera calidad con las últimas prestaciones en domótica e inmótica, como un componente estético acorde a las expectativas y que pueda llegar a convertirse en todo un referente y, por qué no, una imagen de marca fácilmente reconocible.

La empresa sevillana Chavsa, dirigida por Simón Chávarri, se ha destacado estos últimos años en este sector, encarando obras tan importantes como el nuevo edificio de la OTAN en Bruselas, todo un ejemplo de cómo belleza y sostenibilidad pueden ir de la mano. Despachos de notarías, oficinas de empresas de primer orden y todo tipo de edificios corporativos son otros de los ejemplos del buen hacer de Chavsa, por el cual ha sido distinguida en multitud de ocasiones.

Chavsa, más de dos décadas al servicio de la competitividad

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Chavsa, Facility Management, Simón Chávarri

1983. La penúltima década del siglo XX acababa de empezar cuando Chavsa inició su andadura. La distribución de mobiliario de oficina centraba, en ese primer momento, la actividad comercial de esta firma española, fundada por Simón Chávarri. Con unos 30 años de trayectoria, hoy Chavsa es una entidad internacionalizada y especializada en nuevos conceptos como el de Facility Management (gestión de inmuebles o servicios) o Diseño y Arquitectura, entre otros campos emergentes.

Siete años fueron suficientes para integrar nuevos ámbitos de negocio en Chavsa, que cuenta con sedes en las ciudades de Sevilla y Madrid. Así, la compañía apostó por la creación de un departamento técnico especializado en interiores e incorporó actividades de tabiquería móvil, suelo técnico y falso techo, entre otras.

El diseño y la redacción de proyectos fueron el siguiente paso en el camino de esta empresa. Ambos ámbitos lograron que, hace diez años, Chavsa pudiera ya atender las necesidades de su clientela cuando se querían diseñar inmuebles dedicados a los negocios, oficinas o edificios corporativos. Y con ello llegó la gestión integral de espacios, lema que hoy en día abandera Chavsa. En esta área, la firma organizó el primer congreso andaluz sobre Facility Management, una disciplina que busca la integración de personas, espacios, procesos y tecnologías para el mejor funcionamiento de cualquier negocio. Ya con presencia internacional, uno de los mayores logros de la entidad fue el proyecto de acondicionamiento del interior de la nueva sede de la OTAN en Bruselas.

Innovación, diseño, sostenibilidad y confianza son actualmente los valores defendidos por Chavsa, que entiende que el lugar de trabajo de sus clientes constituye un elemento para la competitividad. Es, por ello, por lo que sus propuestas abarcan desde el Diseño y la Arquitectura Corporativa hasta la gestión de instalaciones. En este proceso destaca también la optimización de inmuebles como un modo de mejorar sus funciones y servicios.

Hoteles, establecimientos hosteleros, entidades bancarias o clínicas se encuentran entre los sectores en los que Chavsa desarrolla su actividad profesional. En líneas generales, la compañía centra su trabajo en la construcción y reforma de espacios, el incremento de la operatividad y la creatividad o la minimización de costes e inversiones. Lo hace sin perder de vista las nuevas necesidades de los sectores a los que se dirige, que demandan aportaciones profesionales adaptadas a sus propias características.

En definitiva, la empresa ofrece una solución integral para el equipamiento y el funcionamiento de espacios profesionales. Los responsables de la compañía tienen claro que contar con un lugar de trabajo apropiado es tan importante como sentirse a gusto en el propio hogar. En las viviendas triunfa el confort. Y en la empresa, ¿cómo se puede salir ganando? La respuesta la tiene esta firma española.

Dale una nueva imagen a tu mobiliario de oficina

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Chavsa, chavsablog, Facility Management, mobiliario de oficina, Simón Chávarri

Reforma mobiliario por Chavsa

Renovar el mobiliario de oficina no es solamente algo favorable desde el punto de vista estético, sino que también puede proporcionar réditos en otros campos. Tienes que pensar que, si quieres que la empresa funcione, todas las piezas deben estar perfectamente engrasadas y preparadas para el trabajo y tanto el mobiliario como la Adecuación de Edificios a este resulta algo fundamental.

Lo primero a tener en cuenta para renovar el mobiliario es la ergonomía. Es decir, ¿para qué servirá? ¿Se tratará de un lugar de reunión, o cada día una o varias personas trabajarán allí? En este segundo caso, lo ideal es comprar sillas y mesas cómodas y ergonómicas, donde los empleados y tú mismo podáis echar cuantas horas hagan falta sin resentiros muscularmente. Esto, que puede parecer una boutade, funciona realmente a efectos de aumento de producción y, no en vano, es uno de los aspectos que más en cuenta se tienen en la Arquitectura Corporativa. Contar con un mobiliario ajustable puede ser una buena forma de conseguir una adecuación perfecta entre los empleados y su entorno laboral.

Para ponderar el número de muebles necesario, hay que intentar seguir la regla de que menos es más. En la actualidad el estilo minimalista es el que se impone, como puede confirmar cualquier Facility Management, por lo que si lo sigues te anotarás un tanto estético. Pero además, y desde un punto de vista estrictamente práctico, también este estilo resulta más útil, ya que una oficina con pocos muebles bien situados será más agradable para los trabajadores, propiciará una correcta comunicación entre ellos al no entorpecer sus movimientos e incluso hará que cualquier cosa que se necesite sea sencilla de encontrar. De esta forma todo son ventajas.

En cuanto a los materiales debes tener muy en cuenta el presupuesto con el que cuentas. Cristal y madera son, por ejemplo, mucho más caros que el metal o el plástico. Evidentemente también tienen unas prestaciones superiores y un aspecto final estético incomparable (la madera aporta calidez y cierto clasicismo, mientras que el cristal es dinámico y sofisticado), pero en ocasiones esa diferencia de precio no justificará la elección. De hecho, el consejo clásico en Diseño y Arquitectura es que si te gastas un poco más en algún aspecto, este sea la comodidad y funcionalidad por encima de la estética. Como comenta Simón Chavarri, es más importante que la adecuación de edificios sea la correcta para los trabajadores y la labor que allí se ha de realizar antes que tener un mobiliario espectacular pero poco funcional o directamente incómodo. En caso de contar con fondos, se recomienda madera para lugares como despachos de abogados, notarías o similares y cristal para empresas vinculadas a nuevas tecnologías, de diseñadores o que deseen presentar una imagen moderna.

Más información en Linked In Grupo Chavsa 

Notas de Prensa Chavsa: La empresa abrirá dos delegaciones, Madrid y Málaga

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A continuación recogemos algunas notas de prensa históricas para la empresa Chavsa que fueron publicados en diarios no digitales.

Chavsa abrirá dos delegaciones una en Madrid y otra en Málaga

El grupo familiar andaluz, que ofrece servicios de diseño, construcción, equipamiento y gestión de los espacios de trabajo, facturó seis millones de euros en 2003, un 35,5% más.

El grupo familiar andaluz Chavsa ha decidido dar un giro a su estrategia de crecimiento: a partir de ahora no crecerá apoyándose en la ampliación de sus áreas de negocio, sino gracias a la expansión geográfica. “Hemos pensado mantener las tres patas de negocio que tenemos actualmente y apostar por nuevos ámbitos de actuación”, indica el director general de la empresa, Simón Chavárri. De este modo, y siguiendo la nueva filosofía, la compañía prevé dos nuevas delegaciones en Málaga y Madrid, que se sumarán a la que tiene en Sevilla.

Desde que se creara en 1983, el tamaño de Chavsa se ha ido incrementando gradas a la adhesión de nuevas líneas de negocio al oficio primigenío, la venta de mobiliario de oficina, hasta convertirse en un grupo que ofrece servicios de gestión integral de los inmuebles:

1. Diseño de oficinas y locales comerciales
2. Ejecución de obras
3. Equipamiento
4. Mantenimiento
5. Gestión del espacio (optimización energética, de recursos, de gastos…).

Pero a partir de ahora, los planes de expansión de la firma pasan por abrir oficinas en Málaga y Madrid dentro de dos o tres años.

“En Málaga queremos estar presentes porque es la ciudad española con mayor crecimiento económico y nuestro producto tiene muy buena aceptación entre las empresas”, adelanta Chavarrí. La llegada a Madrid será un movimiento estratégico, pues la ciudad se ha convertido en el centro de decisiones de este sector al mover el 40 por ciento del negocio de España. ” En 2003 se ha producido un cambio espectacular en Madrid: el concepto de optimización del espacio ha calado mucho entre las grandes empresas”, celebra. “De esta manera, y como en Andalucía aún vamos con retrasó con respecto a la capital española, pienso que en cuestión de dos o tres años, esa revolución llegará a nuestra comunidad”, augura.

Con la apertura de estos nuevas centros, Chavsa cumplirá la regla de la mínima inversión, máxima rentabilidad. La compañía calcula que el desembarco en estas dos ciudades le saldrá por unos 600.000 euros, “cantidad que se dedicará sobre todo a la formación del cápital humano, ya que nuestra actividad no requiere de grandes inmuebles”, según Chavarri. Sin embargo, los números hablan de que pronto se amortizan’a ese desembolso: “En Málaga queremos facturar el primer año 1,5 millones de euros, y en un lustro alcanzar el volumen de ventas de Sevilla”. Para el caso de Madrid, todavía no hay estimaciones, “porque aún estamos debatiendo la fórmula con la que nos adentraremos”, añade el director general.

En el capítulo de personal, serán aproximadamente 25 los trabajadores que se sumen a los 30 que Chavsa tiene en la actualidad. Pero según Chavarri, “si conseguimos funcionar bíen en Madrid, tendremos que contratar al menos a 60 personas, porque el centro neurálgico del negocio está allf’.

El grupo andaluz consiguió incrementar sus beneficios en 2003 en un 121 por ciento, alcanzando la cifra de 400.000 euros. Mientras, su facturación fue de 6,1 millones de euros, lo que supuso un aumento del 35,5 por ciento con respecto al año anterior. Este crecimiento se debe a la mayor captación por parte de la empresa de nuevos encargos, siendo la división de Arquitectura Corporativa, dedicada al diseño de proyectos y ejecución de obras, la que aportó más volumen de negocio, un 40 por ciento del total. Junto a ésta, el área de Equipamiento, centrada en la venta de mobiliario de oficina y en la colocación de mamparas, falsos techos y suelos elevados, aunó otro 40 por ciento. En último lugar, se colocó el tercer pilar de la empresa, Gestión Óptima, la división más joven de la compañía, que reunió el 20 por ciento de las ventas. Ésta ofrece servicios de Facility Management, un nuevo modelo de gestión de los recursos inmobiliarios cuyo objetivo es la adecuación de éstos a la organización y al equipo humano de las empresas al menor coste posible.

Chavsa cuenta con 30 trabajadores en plantilla, cuyo trabajo se centra en la gestión de los inmuebles, mientras que la ejecución de tareas como las obras o las mudanzas son subcontratadas por la compañía. “Subcontratamos el 30 por ciento del negocio de la firma”, añade Chavarrí.

Can más de 1.000 clientes en’ Andalucía, el público objetivo de Chavsa es la mediana gran empresa del sector terciario, aquélla cuyo número de trabajadores supera los 100. El director general de la compañía reconoce que “aunque el sector público es un mayor consumidor, nuestro fuerte está en la empresa privada, donde nuestro estilo estará más aceptado”. Entre las empresas a las que da servicio el grupo familiar se encuentran Abengoa, Sadiel, Caja San Fernando, UGT, la Confederación de Empresarios de Andalucía (CFA) y Coca Cola.

El único escollo que encuentra Chavsa para extender su concepto de negocio es que el tejido empresarial andaluz está compuesto fundamentalmente por pequeñas y medianas empresas (pymes), “otro motivo por el que hemos planeado dar el salto a Madrid, donde nuestras posibilidades de captación son más relevantes”, concluye el director general de la empresa andaluza.

Nota de prensa Original